Főreferens

A munkakör leírása

• Az adminisztratív műveletek felügyelete és a szervezeti irányelvek betartatása.
• A részleg tevékenységeinek és projektjeinek irányítása és koordinálása a hatékonyság növelése érdekében.
• Jelentések, dokumentumok és prezentációk készítése belső és külső érdekelt felek számára.
• A kommunikáció megkönnyítése az osztályok között és az információk időben történő terjesztésének biztosítása.
• Az irányelvek és eljárások kidolgozásában és végrehajtásában való közreműködés.
• Kutatások és elemzések végzése a döntéshozatali folyamatok támogatása érdekében.
• Találkozók szervezése és részvétel, jegyzőkönyvkészítés és az akciótervek nyomon követése.
• Az adminisztratív személyzet felügyelete és szükség esetén iránymutatás és támogatás nyújtása.
• Pontos nyilvántartások és adatbázisok vezetése, az adatok sértetlenségének és titkosságának biztosítása.
• Költségvetési feladatok ellátása, ideértve a kiadások nyomon követését és pénzügyi jelentések készítését.
• Külső ügynökségekkel és szervezetekkel való együttműködés a partnerségi viszonyok erősítése érdekében.
• Magas színvonalú ügyfélszolgálat nyújtása az ügyfelek, az érdekelt felek és a nyilvánosság számára.
• Az irodai beszerzések és erőforrások kezelése egy jól működő munkakörnyezet biztosítása érdekében.
• Stratégiai tervezési és szervezeti fejlesztési kezdeményezésekhez való hozzájárulás.