Önálló referens
Állami- és közszféra

A munkakör leírása

• Adminisztratív támogatás nyújtása az iroda hatékony működésének biztosítása érdekében.
• Segítségnyújtás a szabályzatok és eljárások előkészítésében és végrehajtásában.
• Találkozók koordinálása és szervezése, beleértve az napirendek elkészítését és a jegyzőkönyvek felvételét.
• A belső és külső érintettekkel folytatott kommunikáció kezelése.
• Kutatások lefolytatása és jelentések összeállítása a döntéshozatali folyamatok támogatása érdekében.
• Az irodai nyilvántartások és dokumentáció fenntartásának felügyelete.
• A közigazgatásban releváns szabályozásoknak és szabványoknak való megfelelés biztosítása.
• Együttműködés a csapat tagjaival az operatív hatékonyság és a szolgáltatásnyújtás fejlesztése érdekében.
• Kérdések megválaszolása és információk nyújtása a nyilvánosságnak a szolgáltatásokról és programokról.
• A költségvetési folyamat támogatása és az adminisztratív funkciókhoz kapcsolódó kiadások nyomon követése.
• Képzésben és fejlesztési tevékenységekben való részvétel a szakmai készségek és ismeretek fejlesztése érdekében.
• Bizalmas és érzékeny információk biztonságának és titkosságának megőrzése.
• Közösségi események és kapcsolatépítési kezdeményezések szervezésében való részvétel.